Zum Start des neuen Jahres sind auch die ersten neuen Funktionen im Arbeitgeber-Onlineservice live. Ab sofort können Sie aufgetretene Klärfälle nach Arbeitnehmern filtern und ordnen. Außerdem steht Ihnen die Buchungsinformation als Excel-Tabelle zum Download zur Verfügung.
Filterfunktion für Klärfallseiten
Für eine bessere Übersicht lassen sich die vorhandenen Klärfälle nach Arbeitnehmern filtern. So sehen Sie auf einen Blick, wenn zu einem Arbeitnehmer mehrere Fehler vorliegen. Das Freitext-Suchfeld sehen Sie auf der Klärfallseite neben den Jahres-Auswahlbuttons.
Dieses Suchfeld finden Sie auf den Reitern „Aktuelle Klärfälle“ und „In Klärung bei SOKA-BAU“. Im Suchfeld können Sie nach Vorname, Nachname, Personalnummer oder Arbeitnehmernummer suchen.
Nach dem gleichen Prinzip funktioniert auch die Filterfunktion. Mit Klick auf „Filter anwenden“ filtern Sie Ihre Arbeitnehmer nach den gleichen Kriterien, wie bei der Suche.
Ein Tipp für Dienstleister oder Betriebe, die auch für andere Bau-Betriebe die Bearbeitung übernehmen: Betreuen Sie mehrere Mandanten oder Bau-Betriebe, dann können Sie direkt auf der Startseite im Suchfeld oben rechts über „Filter Klärfall“ sich alle Unternehmen mit aufgetretenen Klärfällen anzeigen lassen.
Download Buchungsinformation
Unter der Kachel Konteninformationen können Sie Ihre Buchungsinformation als Excel-Tabelle herunterladen. So haben Sie einen Beleg für Ihre Buchhaltung schnell zur Hand und können alle enthaltenden Daten unkompliziert weiterbearbeiten. Sobald Sie einen Block der Buchungsinformation aufklappen, wird der Download-Button angezeigt.
Mit Klick auf den Button laden Sie die Informationen des entsprechenden Blocks herunter. Aber Achtung – mehrere Buchungsinformationen mit einem Klick herunterzuladen, ist leider nicht möglich. In der Excel sehen Sie alle Zeilen, die auch im Onlineservice zu sehen sind – plus eine Summenzeile, in der Soll- und Haben-Beträge getrennt voneinander addiert werden. Gibt es weitere Hinweise zu Onlinemeldungen und Klärfalllösungen, werden diese unterhalb der eigentlichen Tabelle ebenfalls abgebildet.
Ein wichtiger Hinweis – Buchungsinformationen können Sie auch herunterladen, wenn Sie nur eine lesende Berechtigung haben, also wenn zum Beispiel ein Dienstleister die Arbeit mit dem Onlineservice für Sie übernimmt.
