Zum Anfang des dritten Quartals 2026 stellen wir für Arbeitgeber den Versand der Arbeitnehmer-Kontoauszügen mit Stand 31.12.2025 auf den digitalen Dokumentenabruf im Kundenportal um. Damit entfällt der Versand per Post.  

Ab sofort stehen Ihnen im Arbeitgeber-Onlineservice neue Download-Varianten zur Verfügung. Damit wird der Zugriff auf Ihre Mitarbeiter- und Meldedaten noch einfacher und transparenter. Profitieren Sie von dem praktischen Excel-Download, um Daten bequem in Tabellenform zu erhalten und einem XML-Download für eine strukturierte und maschinenlesbare Datenübertragung.

Brauchen Sie eine aktuelle SOKA-BAU-Bescheinigung, einen Arbeitnehmer-Kontoauszug oder einen Arbeitgeber-Kontoauszug? Über die Funktion „Dokumente anfordern“ auf der Startseite des Arbeitgeber-Onlineservice können Sie diese Dokumente jederzeit direkt online anfordern. 

SOKA-BAU übermittelt jedes Jahres an alle Betriebe die Arbeitnehmerkontoauszüge für die in 2024 bei dem Betrieb beschäftigten Mitarbeiter. Sollten Sie darin Abweichungen zu den Werten in Ihrem Lohnprogramm feststellen, zeigen wir Ihnen, wo Sie im Arbeitgeber-Onlineservice die Werte abgleichen können.

Das Kundenportal geht an den Start! Ab dem 17.01.2025 finden Sie alle digitalen Services von SOKA-BAU zentral an einem Ort. Das Postfach, den Meldungsupload (ehemals KAI) und den Arbeitgeber-Onlineservice mit allen bekannten Funktionen finden Sie dann in unserem Kundenportal. 

Schon gesehen? Der neue Hilfebereich im Onlineservice ist live. Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen zu Nutzung, technischen Voraussetzungen und einzelnen Funktionen. Und noch vieles mehr.

In der Meldungsabgabe-Kachel können Sie alle Meldedaten direkt über den  Onlineservice an SOKA-BAU melden. Sind die Daten plausibel und können verarbeitet werden, stehen Sie innerhalb weniger Minuten zur Ansicht für Sie bereit.

Wir haben die Angaben im Excel-Download der Meldedaten ausführlicher für Sie gemacht. Ab sofort stehen dort auch die Monate zum Download zur Verfügung, die noch Klärfälle enthalten. Das erleichtert Ihnen den Abgleich mit Ihrem Lohnprogramm.

Sie haben Fragen zur Arbeit mit dem Arbeitgeber-Onlineservice oder den Sozialkassenverfahren? Ab sofort finden Sie Tipps und Support mit Links zum Hilfe-Center, Kunden-Blog, Klärfall-Hilfe-Blog und zur Website direkt auf der Startseite.

Die Klärfall-Kachel auf der Startseite zeigt Ihnen, ob bei Meldungsabgabe etwas schiefgelaufen ist. Diese Klärfälle müssen immer bis zum 21. eines Monats von Ihnen gelöst werden, weil sonst die Verarbeitung der Melde-Daten unterbrochen wird und keine Leistungen oder Erstattungen gebucht werden können.

Die Mitarbeiter-Kachel gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre bei SOKA-BAU aktuell erfassten Mitarbeiter. Außerdem finden Sie dort alle Infos rund um den Urlaub der letzten beiden Jahre und aus einem vorherigen Beschäftigungsverhältnis.

Das alles kann der Arbeitgeber-Onlineservice: Die Kachel Meldungen zeigt Ihnen nicht nur den Stand der abgegebenen Meldungen. In der Detailansicht finden Sie noch viel mehr Informationen – ab dem Zeitpunkt der Umstellung auf den Arbeitgeber-Onlineservice.

Im Onlineservice müssen Klärfälle schnell von Ihnen gelöst werden, damit die Meldung reibungslos weiterverarbeitet wird und Sie Ihre Erstattungen rechtzeitig erhalten. Probleme bei Bearbeitung? Die Klärfall-Hilfe unterstützt Sie beim Bearbeiten von schwierigen Klärfällen.

Sie haben den Haupt-Zugang mit Admin-Rechten zum Arbeitgeber-Onlineservice? Dann können Sie in wenigen Schritten für Kollegen oder Mitarbeiter einen Zugang einrichten. Auf keinen Fall sollten Sie Ihre eigenen Zugangsdaten an andere Personen im Unternehmen weitergeben – aus Gründen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit ist das ein Tabu.

Mit der Download-Funktion in der Mitarbeiterkachel entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie sich anzeigen lassen.

Alle Arbeitnehmer, Angestellte und Azubis mit einem Rentenanspruch erhalten bis Ende des Jahres zusammen mit ihrer jährlichen Renteninformation ihren Zugang zum neuen Kundenportal für Arbeitnehmer.

Wer kennt sie nicht – die sprichwörtliche E-Mail Flut, die den Posteingang während des Urlaubs überschwemmt hat. Damit Sie zumindest nicht mit Nachrichten aus dem Arbeitgeber-Onlineservice überrollt werden, haben wir eine Lösung für Sie.

Von Sommerloch keine Spur – wir arbeiten weiter an der Verbesserung des Arbeitgeber-Onlineservice. Über eine kleine, aber feine neue Funktion sehen Sie alle Urlaubsdaten eines neu eingestellten Mitarbeiters aus dem letzten Beschäftigungsverhältnis auf einen Blick. 

Sie schultern bisher die Arbeit im neuen Arbeitgeber-Onlineservice ganz allein? Das muss gar nicht sein. Mit wenigen Klicks können Sie Kollegen oder Ihren Mitarbeitern eigene Zugänge zum Onlineservice einrichten. 

Da bleiben keine Fragen mehr offen: Über die neue News-Kachel auf der Startseite bleiben Sie immer auf dem Laufenden.