Im Frühjahr jeden Jahres verschickt SOKA-BAU an alle Betriebe die Arbeitnehmerkontoauszüge für die in 2024 bei dem Betrieb beschäftigten Mitarbeiter. Sollten Sie darin Abweichungen zu den Werten in Ihrem Lohnprogramm feststellen, zeigen wir Ihnen, wo Sie im Arbeitgeber-Onlineservice die Werte abgleichen können.
Abweichungen können entstehen, wenn Ihnen die richtigen Urlaubswerte des Vorarbeitgebers nicht bekannt sind oder wenn sich Änderungen ergeben haben. Es kann aber auch zu Kürzungen und veränderten Werten Ihrer Monatsmeldung durch SOKA-BAU kommen.
Folgen Sie der Schritt-für-Schritt Anleitung um Abweichungen festzustellen.
- Überprüfen Sie die Urlaubswerte ihres Mitarbeiters
- Auf der Mitarbeiterseite können Sie sich in der Zeile jedes gewerblichen Arbeitnehmers über den Button „Detailauskunft“ am Ende der Zeile die aktuellen Urlaubswerte aufrufen.
- Um die Urlaubswerte zu sehen, die aus dem vorherigen Beschäftigungsverhältnis übertragen wurden, wählen Sie bitte in der Detailansicht den Button „Beschäftigungsbeginn“. Jetzt werden Ihnen die Werte per Beschäftigungsbeginn angezeigt
- Konnten Sie Abweichungen feststellen, übernehmen Sie diese Werte bitte in Ihr Lohnprogramm beziehungsweise schicken Sie uns eine Korrekturmeldung über ihr Lohnprogramm oder direkt über die Kachel Meldungsabgabe im Arbeitgeber-Onlineservice, damit die Werte bei uns angepasst werden.
Detailauskunft
Detailauskunft
- Überprüfen der Monatsmeldung
- Auf der Meldungsseite erhalten Sie einen Überblick über die eingereichten Monatsmeldungen. Wählen Sie den Reiter „Übersicht Monatsmeldungen“ aus und laden Sie sich über den Download-Button „Excel Jahr“ alle Werte aus dem jeweiligen Kalenderjahr herunter. Diese Excel Tabelle können Sie nach Ihren Wünschen filtern und sortieren. So erkennen Sie schnell, wenn es Abweichungen bei den Buchungen gibt.
- Alternativ stehen Ihnen direkt auf der Meldungsseite verschiedene Sortier- und Filtervarianten zur Verfügung. Gab es Änderungen durch die Klärfallbearbeitung, können Sie diese direkt über den Filter mit dem Ausrufezeichen ! anzeigen lassen. Klicken Sie dann einfach auf „Geklärt“ und Sie erhalten eine Übersicht der geklärten Werte.
- Konnten Sie Abweichungen feststellen, übernehmen Sie diese Werte bitte in Ihr Lohnprogramm beziehungsweise schicken Sie uns eine Korrekturmeldung über ihr Lohnprogramm oder direkt über die Kachel Meldungsabgabe im Arbeitgeber-Onlineservice, damit die Werte bei uns angepasst werden.
Ansicht Meldungen
- Nutzen Sie unser Hilfe-Angebot in der Kachel „Tipps und Support“
- Direkt auf der Startseite im Arbeitgeber-Onlineservice finden Sie unter „Tipps und Support“ unseren Hilfe-Center. Die einzelnen Themenbereiche sind analog dem Arbeitgeber-Onlineservice in Kacheln eingeteilt. Das Thema „Abweichungen bei den Urlaubswerten Ihrer Mitarbeiter in den Arbeitnehmerkontoauszügen“ ist unter der Kachel „Meldungen und Meldungsabgabe“ beschrieben.
- Im Kunden-Blog können Sie sich die Informationen zum Thema „Abweichungen bei den Urlaubswerten Ihrer Mitarbeiter in den Arbeitnehmerkontoauszügen“ einfach oben rechts über die Suchfunktion aufrufen. Geben Sie dazu einfach das Wort „Abweichungen“ in der Suche ein und bestätigen Sie ihre Eingabe mit Enter. Dann erscheinen alle Artikel zu diesem Thema.
- Benötigen Sie bei der Klärung unsere Unterstützung, buchen Sie gerne einen Rückruf-Termin über unseren Rückruf-Service. Das System leitet Sie auf die Seite des Anbieters weiter und sie erhalten eine Übersicht der freien Zeitfenster. Klicken Sie auf den gewünschten Zeitraum, geben Sie ihre Kontaktdaten an und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter. Wir rufen Sie zur gewünschten Zeit zurück und klären mit Ihnen gemeinsam die Abweichungen.
Tipps und Support
