Das Kundenportal geht an den Start! Ab dem 17.01.2025 finden Sie alle digitalen Services von SOKA-BAU zentral an einem Ort. Das Postfach, den Meldungsupload (ehemals KAI) und den Arbeitgeber-Onlineservice mit allen bekannten Funktionen finden Sie dann in unserem Kundenportal.
Dafür müssen Sie nichts weiter tun! Denn mit ihren Zugangsdaten für den Arbeitgeber-Onlineservice kommen Sie ab der Umstellung automatisch ins Kundenportal von SOKA-BAU und finden dort Ihr Postfach sowie alle Services, die Sie für die Meldung an SOKA-BAU benötigen.
Ein Blick auf die neue Ansicht im Kundenportal
Postfach
Ab dem 17.01.2025 finden Sie alle Dokumente in Ihrem Postfach im Kundenportal. Klicken Sie dazu einfach rechts oben auf ihr Postfach. Dokumente in Ihrem bisherigen Postfach in SOKA-BAU-online werden nicht ins neue Postfach übernommen. Sie stehen Ihnen aber in SOKA-BAU-online noch – wie gewohnt – 90 Tage zur Verfügung. Unser Tipp: Laden Sie sich wichtige Dokumente aus ihrem Postfach in SOKA-BAU-online herunter und speichern Sie diese ab, damit nichts verloren geht.
Arbeitgeber-Onlineservice
Alle Informationen rund um die monatlichen Meldungen sowie Kontoinformationen finden Sie wie gewohnt im Arbeitgeber-Onlineservice.
Meldungsupload
Möchten Sie ihre Monatsmeldung über ein von SOKA-BAU zertifiziertes Lohnprogramm übermitteln, können Sie das jetzt ganz einfach über den Meldungsupload im Kundenportal erledigen.
Bitte beachten Sie für den Meldungsupload unbedingt die Hinweise zum Dateiformat:
Folgende Dateiformate sind erlaubt:
.txt (bevorzugt)
.DAT
.### (# steht für eine Zahl 0-9)
Im Dateinamen sind folgende Zeichen erlaubt:
a-z
A-Z
0-9
_ und –
Der Dateiname darf nicht mehr als 128 Zeichen haben und kein Leerzeichen oder Umlaute enthalten.
Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB.
Der Meldungsupload steht allen Nutzern mit einer „schreibenden Berechtigung“ zur Verfügung. Hier finden Sie weitere Informationen zum Thema Berechtigungen und wie Sie weitere Zugänge einrichten können.
Ihr Weg ins Kundenportal
Am schnellsten kommen Sie über SOKA-BAU ins Kundenportal. Klicken Sie dafür einfach oben rechts auf „Onlineservices“.
Weitere Informationen zum Kundenportal finden Sie auch auf unserer Website.
Noch ein Tipp: Wechseln Sie einfach ganz oben über die Tab-Leiste zwischen Kundenportal und Arbeitgeber-Onlineservice, in dem Sie jeweils auf den Tab klicken.
