Unser SOKA-BAU Kunden-Blog

Ab sofort stehen Ihnen im Arbeitgeber-Onlineservice neue Download-Varianten zur Verfügung. Damit wird der Zugriff auf Ihre Mitarbeiter- und Meldedaten noch einfacher und transparenter. Profitieren Sie von dem praktischen Excel-Download, um Daten bequem in Tabellenform zu erhalten und einem XML-Download für eine strukturierte und maschinenlesbare Datenübertragung.

Im Frühjahr jeden Jahres verschickt SOKA-BAU an alle Betriebe die Arbeitnehmerkontoauszüge für die in 2024 bei dem Betrieb beschäftigten Mitarbeiter. Sollten Sie darin Abweichungen zu den Werten in Ihrem Lohnprogramm feststellen, zeigen wir Ihnen, wo Sie im Arbeitgeber-Onlineservice die Werte abgleichen können.

Das Kundenportal geht an den Start! Ab dem 17.01.2025 finden Sie alle digitalen Services von SOKA-BAU zentral an einem Ort. Das Postfach, den Meldungsupload (ehemals KAI) und den Arbeitgeber-Onlineservice mit allen bekannten Funktionen finden Sie dann in unserem Kundenportal. 

Schon gesehen? Der neue Hilfebereich im Onlineservice ist live. Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen zu Nutzung, technischen Voraussetzungen und einzelnen Funktionen. Und noch vieles mehr.

In der Meldungsabgabe-Kachel können Sie alle Meldedaten direkt über den  Onlineservice an SOKA-BAU melden. Sind die Daten plausibel und können verarbeitet werden, stehen Sie innerhalb weniger Minuten zur Ansicht für Sie bereit.

Wir haben die Angaben im Excel-Download der Meldedaten ausführlicher für Sie gemacht. Ab sofort stehen dort auch die Monate zum Download zur Verfügung, die noch Klärfälle enthalten. Das erleichtert Ihnen den Abgleich mit Ihrem Lohnprogramm.

Mehr als 12.000 Auszubildende starten ihre Ausbildung in der Baubranche. Wir geben Ihnen Tipps und Hinweise, wie Sie Ihre Azubis bei SOKA-BAU richtig anmelden.

Brauchen Sie eine aktuelle SOKA-BAU-Bescheinigung, einen Arbeitnehmer-Kontoauszug oder einen Arbeitgeber-Kontoauszug? Über die Funktion „Dokumente anfordern“ auf der Startseite des Arbeitgeber-Onlineservice können Sie diese Dokumente jederzeit direkt online anfordern. 

Die Vergütung für das erste Ausbildungsjahr wird für alle Ausbildungsberufe bundeseinheitlich ab dem 1. Mai 2024 auf 1.080 Euro erhöht.

Sie haben Fragen zur Arbeit mit dem Arbeitgeber-Onlineservice oder den Sozialkassenverfahren? Ab sofort finden Sie Tipps und Support mit Links zum Hilfe-Center, Kunden-Blog, Klärfall-Hilfe-Blog und zur Website direkt auf der Startseite.

Die Klärfall-Kachel auf der Startseite zeigt Ihnen, ob bei Meldungsabgabe etwas schiefgelaufen ist. Diese Klärfälle müssen immer bis zum 21. eines Monats von Ihnen gelöst werden, weil sonst die Verarbeitung der Melde-Daten unterbrochen wird und keine Leistungen oder Erstattungen gebucht werden können.

Die Mitarbeiter-Kachel gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre bei SOKA-BAU aktuell erfassten Mitarbeiter. Außerdem finden Sie dort alle Infos rund um den Urlaub der letzten beiden Jahre und aus einem vorherigen Beschäftigungsverhältnis.

Das alles kann der Arbeitgeber-Onlineservice: Die Kachel Meldungen zeigt Ihnen nicht nur den Stand der abgegebenen Meldungen. In der Detailansicht finden Sie noch viel mehr Informationen – ab dem Zeitpunkt der Umstellung auf den Arbeitgeber-Onlineservice.

Seit dem 01.01.2024 gelten geänderte Sozialkassenbeiträge. Alle Details und weitere wichtige Änderungen haben wir für Sie zusammengefasst. 

Beschäftigen Sie Mitarbeiter, die im letzten Jahr die Ausbildung beendet haben und noch nicht alle Urlaubstage genommen haben? Dann benötigen wir von Ihnen die Meldung der Resturlaubsvergütung, damit wir diese ins nächste Jahr übertragen können.

Normalerweise kann ein Arbeitnehmer im Baugewerbe nur volle Urlaubstage als Urlaub nehmen. Bei den Resturlaubstagen zum Jahreswechsel gibt es eine Ausnahme.

Neues Design und neue Navigation – unsere Website präsentiert sich komplett kernsaniert. Damit Sie sich schnell zurechtfinden, stellen wir Ihnen die neue Seite kurz vor.

Im Onlineservice müssen Klärfälle schnell von Ihnen gelöst werden, damit die Meldung reibungslos weiterverarbeitet wird und Sie Ihre Erstattungen rechtzeitig erhalten. Probleme bei Bearbeitung? Die Klärfall-Hilfe unterstützt Sie beim Bearbeiten von schwierigen Klärfällen.

Sie haben den Haupt-Zugang mit Admin-Rechten zum Arbeitgeber-Onlineservice? Dann können Sie in wenigen Schritten für Kollegen oder Mitarbeiter einen Zugang einrichten. Auf keinen Fall sollten Sie Ihre eigenen Zugangsdaten an andere Personen im Unternehmen weitergeben – aus Gründen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit ist das ein Tabu.

Ab sofort sehen Sie direkt auf der Startseite, ob Sie Klärfälle bearbeiten müssen oder SOKA-BAU.

Die Themen Verpflegungszuschuss und Wegezeitvergütung bei Fahrten zur Arbeitsstelle und nach Hause wurden im aktuell gültigen Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) neu geregelt. Außerdem sind Bau-Betriebe verpflichtet, eine Inflationsausgleichsprämie zu zahlen.

Mit der Download-Funktion in der Mitarbeiterkachel entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie sich anzeigen lassen.

Der Versand der Jahreskontoauszüge läuft wieder an. Vom 17. Juli 2023 bis 18. August 2023 erhalten alle Bau-Arbeitgeber die Arbeitnehmer-Kontoauszüge 2022 zur Vorab-Prüfung. Ab KW 35 startet der Versand an die Arbeitnehmer.

Alle Arbeitnehmer, Angestellte und Azubis mit einem Rentenanspruch erhalten bis Ende des Jahres zusammen mit ihrer jährlichen Renteninformation ihren Zugang zum neuen Kundenportal für Arbeitnehmer.

Das 49-Euro-Ticket gilt seit 1. Mai deutschlandweit für Bus & Bahn im Nahverkehr. Auszubildende im Baugewerbe erhalten die Kosten für den günstigsten Regeltarif der Bahn für die Fahrt von der Wohnung zur überbetrieblichen Ausbildungsstätte erstattet.

Mit dem ersten Partnerforum setzt SOKA-BAU auf Digitalisierung, Kundenausrichtung und Austausch. Am Standort Rüsselsheim diskutierten Vertreter des Zentralverbands des Deutschen Baugewerbes (ZDB) und des Hauptverbands der Deutschen Bauindustrie (HDB) mit Softwarepartnern, Bauunternehmen, Baulohndienstleistern und Fachleuten von SOKA-BAU.

Die technischen Arbeiten sind abgeschlossen. Ab sofort können Arbeitnehmer-Kontoauszüge wieder angefordert werden – über SOKA-BAU-online oder das telefonische Dialog-Menü der Kundensupport-Hotline.

Mit der Funktion „Arbeitnehmer an- oder abmelden“ können neue Mitarbeiter direkt im Arbeitgeber-Onlineservice angemeldet werden – oder ausgeschiedene Kollegen abgemeldet werden.

Ab dem Neuen Jahr 2023 gibt es einige Änderungen im Bundesrahmentarifvertrag (BRTV).

Ganz klar – nein. Auf die Inflationsausgleichsprämie müssen weder Sozialkassenbeiträge noch die Winterbeschäftigungsumlage gezahlt werden.

Ab sofort können Sie über unsere Kundensupport-Hotline SOKA-BAU-Bescheinigungen, Arbeitgeber-Kontoauszüge und Arbeitnehmer-Kontoauszüge anfordern.

Wir arbeiten für 83.000 inländische und ausländische Betriebe. Wie verteilen sich die Beiträge eigentlich, die Sie an uns zahlen?

Seit dem 01. Oktober 2022 gilt für geringfügig Beschäftigte eine neue Verdienstgrenze. Sie steigt von bisher 450 EUR auf 520 EUR im Monat an.

Die Energiepreispauschale in Höhe von 300 EUR soll im September 2022 ausgezahlt werden. Ist sie eigentlich sozialkassenbeitragspflichtig? 

Von Sommerloch keine Spur – wir arbeiten weiter an der Verbesserung des Arbeitgeber-Onlineservice. Über eine kleine, aber feine neue Funktion sehen Sie alle Urlaubsdaten eines neu eingestellten Mitarbeiters aus dem letzten Beschäftigungsverhältnis auf einen Blick. 

Im August und September starten die nächsten jungen Nachwuchskräfte in der Bauwirtschaft – der Ausbildungsstart 2022 steht an. Helfen Sie mit, die Zukunft der Bauwirtschaft zu sichern.

Azubi’s, die mit dem eigenem PKW zur überbetrieblichen Ausbildungsstätte anreisen, bekommen aus Kulanzgründen für die Monate Juni, Juli und August den zuletzt gültigen Ticketpreis vor der Umstellung auf die 9 EUR-Tickets erstattet. 

Am liebsten per E-Mail, besser noch direkt online – die indirekte Kommunikation ist heute oft bestimmend für den Kontakt mit Ihnen. Aber egal über welchen Kanal Sie sich melden, haben Sie am besten immer Ihre Betriebskontonummer oder als Baulohn-Abrechner Ihre R-Nummer zur Hand.

Da bleiben keine Fragen mehr offen: Über die neue News-Kachel auf der Startseite bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

Sie schultern bisher die Arbeit im neuen Arbeitgeber-Onlineservice ganz allein? Das muss gar nicht sein. Mit wenigen Klicks können Sie Kollegen oder Ihren Mitarbeitern eigene Zugänge zum Onlineservice einrichten. 

Alle SOKA-BAU Onlineservices erreichen Sie ab sofort direkt auf der SOKA-BAU Website. Auf einer „Verteilerseite“ sind der neue Arbeitgeber-Onlineservice, SOKA-BAU-online und das internationale Meldeportal für ausländische Betriebe verlinkt.

Zum Start des neuen Jahres sind auch die ersten neuen Funktionen im Arbeitgeber-Onlineservice live. Ab sofort können Sie aufgetretene Klärfälle nach Arbeitnehmern filtern und ordnen. Außerdem steht Ihnen die Buchungsinformation als Excel-Tabelle zum Download zur Verfügung.

Wussten Sie, dass schon rund 30.000 Kunden mit dem Arbeitgeber-Onlineservice arbeiten? Damit Sie viele nützliche Hinweise und Hilfestellungen schnell finden, haben wir für alle Nutzer unseren Hilfebereich erweitert – und unseren Kunden-Blog integriert.

Vielleicht haben Sie es schon erlebt – auf der Startseite des Arbeitgeber-Onlineservice signalisiert die Klärfall-Kachel, dass ein oder mehrere Klärfälle vorliegen. Zögern Sie nicht mit der Bearbeitung, sonst kann die Meldung nicht weiterverarbeitet werden.

Sie möchten sich über die Urlaubsansprüche Ihrer Arbeitnehmer informieren? Im Arbeitgeber-Onlineservice finden Sie die Information unter der Kachel Mitarbeiter – jederzeit und tagesaktuell.

Wer kennt sie nicht – die sprichwörtliche E-Mail Flut, die den Posteingang während des Urlaubs überschwemmt hat. Damit Sie zumindest nicht mit Nachrichten aus dem Arbeitgeber-Onlineservice überrollt werden, haben wir eine Lösung für Sie.

Viele Kunden nutzen den neuen Arbeitgeber-Onlineservice schon seit einigen Monaten. Und sehen darin einen echten Mehrwert bei der Baulohnabrechnung. Was unsere Kunden und Mitarbeiter konkret dazu sagen, lesen Sie hier.

Ein Team aus Experten arbeitet nun seit 2018 daran, die neue Plattform nach den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden aufzubauen und stetig weiterzuentwickeln.

Ab sofort haben Sie mehr Zeit für Ihre Zahlungen an SOKA-BAU – wir verschieben die Fälligkeit von Sozialkassenbeitrag und Winterbeschäftigungsumlage um acht Tage nach hinten.

Ab sofort können Sie wieder Ihre SOKA-Bescheinigungen über SOKA-BAU-online abrufen. Aus technischen Gründen war das für Pilot-User des Arbeitgeber-Onlineservice nicht möglich. Anrufe bei unserem Kundensupport gehören damit der Vergangenheit an.

37 Pilot-User und knapp 400 Kunden mit Read-only Zugriff nutzen heute bereits den Arbeitgeber-Onlineservice. Diese Zahlen werden bald stetig wachsen, denn der Massenrollout zum Arbeitgeber-Onlineservice ist gestartet.

Alles neu macht der Mai – sagt eine Redewendung. Wir bei SOKA-BAU sorgen jetzt schon für Aufbruchsstimmung und zeigen Ihnen heute das neue Handbuch zum Arbeitgeber-Onlineservice – mit benutzerfreundlichen und klaren Anweisungen, um sich schnell über alle Funktionen zu informieren.

Wo ist denn der Unterschied?
Ja, es gibt ihn noch. Der bekannte Onlineservice SOKA-BAU-online steht Ihnen weiterhin zur Verfügung. Nutzer des Portals können nach wie vor auf das elektronische Postfach zugreifen, Kontoauszüge abrufen, Meldungen abgeben sowie die Stammdaten ihrer Mitarbeiter ändern. Beide Portale sind miteinander verlinkt, so dass ein komfortabler Absprung möglich ist.